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activitys:2019:20190824_abschlussfest_ilmweg:start [2019-08-27 13:19] – [Aufbereitung] Franke | activitys:2019:20190824_abschlussfest_ilmweg:start [2019-08-28 13:24] (aktuell) – [Programm und Stände] Franke | ||
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===== Aufbereitung ===== | ===== Aufbereitung ===== | ||
- | Zwei Monate | + | Zehn Wochen |
- | Wer hätte auch im Vorfeld gedacht, dass die Probleme nicht nur im -überschaubaren- | + | Wer hätte auch im Vorfeld gedacht, dass die Probleme nicht nur im Verlustrisiko liegen, sondern sich vielmehr in all den unzähligen Kleinigkeiten verbergen? |
- | Nachdem das dann endlich mal geklärt war, konnten | + | Um die Kosten für die Getränkelieferung zu deckeln, wollten wir eigentlich Freitag anliefern und Montag abholen lassen. Doch dann tauchte -eine Woche vorm Fest- die Frage nach dem Versicherungsstatus der Lieferung auf, und wer da wohl in der Haftung stehen könnte. Was soll ich sagen? Um das zu klären, musste ein paar Tage lang mit diversen Leuten |
- | Der Rest hat eigentlich recht gut funktioniert; | + | Und Überraschung! Wir können, da wir nicht der Veranstalter sind, da gar nix versichern lassen. Und der Veranstalter kann das nicht mit in seine Versicherung aufnehmen, weil er schlicht nicht der ' |
- | Da wir mit rund zehn Leuten vor Ort waren und das Fest ab 10 Uhr auf der leeren ' | + | Nachdem |
- | Unser BS-LUG-Infostand machte keine Probleme, wir sind schließlich durch die vielen eigenen Veranstaltungen gestählt. ;-) | + | Der Rest hat eigentlich recht gut funktioniert; |
- | Auch der Getränkestand funktionierte wie geplant, trotz das Tatsache, dass das niemand von uns schon mal so richtig gemacht hat. Nervosität entstand noch vor dem Anfang. Denn da das Fest um 14 Uhr starten sollte und alles Anwohner nur aus der Türe gehen brauchten, hatten wir eigentlich schon ab 13 Uhr mit den ersten Besuchern gerechnet... Tja, das war wohl nix! | + | Da wir mit rund zehn Leuten |
- | Erst mit der Ansprache vom Bezirksbürgermeister trudelten die ersten so 14:15 Uhr ein. Und dann kamen noch die Auftritte, die Diskussionen | + | |
- | Naja, nicht nur die Sonne drehte auf ~30°C auf, es ging dann doch irgendwann los und hat das G-Team doch recht gut ins Schwitzen gebracht. Dabei hat sich auch gezeigt, es ist besser vorher das Ware gegen Geld mal zu üben und Regeln festzulegen, zu leicht schießt man sich ins eigene Knie, wenn da wer mit Rückgabe, Umtausch und Neubestellung auf einmal kommt. Das muss man konsequent in Einzelvorgänge trennen; ist nicht umsonst beliebter Ansatz bei Trickbetrügern. | + | Unser BS-LUG-Infostand machte keine Probleme, wir sind schließlich durch die vielen eigenen Veranstaltungen gestählt und schon sowas wie Profis. ;-) |
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+ | Auch der Getränkestand funktionierte wie geplant, trotz das Tatsache, dass das niemand von uns sowas schon mal so richtig gemacht hat. Nervosität entstand dann doch noch vor Beginn. Denn da das Fest um 14 Uhr starten sollte und alle Anwohner nur aus der Türe gehen brauchten, hatten wir eigentlich schon ab 13 Uhr mit den ersten Besuchern gerechnet... Tja, das war wohl nix! | ||
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+ | Kosten ohne Umsatz? : | ||
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+ | Erst mit der Ansprache vom Bezirksbürgermeister trudelten die ersten Gäste so 14:15 Uhr ein... Und dann kamen noch die Auftritte, die Diskussionen, | ||
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+ | Also, dass die Besucher das alles so ohne Durst zu bekommen bei der Hitze ausgehalten haben: Respekt. | ||
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+ | Naja, nicht nur die Sonne drehte auf ~30°C auf, es ging dann doch irgendwann los und hat das G-Team | ||
Und während sich unser Infostand sonnte; die Leute auf dem Bild sitzen da nur wegen dem Schatten, rotierten wir unter anderem weiter munter die Getränkekisten, | Und während sich unser Infostand sonnte; die Leute auf dem Bild sitzen da nur wegen dem Schatten, rotierten wir unter anderem weiter munter die Getränkekisten, | ||
- | Und dann war es endlich so weit. Alles funktionierte, alles lief wie eine geölte | + | Und dann war es endlich so weit. Alles funktionierte. Alles lief wie eine geölte |
+ | |||
+ | Da fängt einer am Megaphon an zu schreien: "**//Und nun ist Feierabend! Schluß mit dem Fest!//**" | ||
Wosis? :-o | Wosis? :-o | ||
- | Meh, kaum richtig in Betrieb war schon wieder alles vorbei. Dabei hatte der Umsatz gerade erst angefangen, gegen die Kosten zu kämpfen. | + | Meh, kaum richtig in Betrieb war schon wieder alles vorbei. Dabei hatte der gute Umsatz gerade erst angefangen, gegen die bösen |
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+ | Der Rest bestand dann nur noch aus Einpacken und Abbauen. Und schon waren die Helden der BS-LUG wieder dabei das Fest zurück in die Tüte zu bringen. | ||
- | Der Rest bestand dann nur noch aus Einpacken und Abbauen. Und wieder waren unsere Helden dabei das Fest in die Tüte zu bringen. | + | Von morgens 8:30 Uhr bis abends 19:30 Uhr, war ein teilweise anstrengender, |
- | Von morgens 8:30 bis abens 19:30, war ein teilweise anstrengender, | + | Ob wir sowas nochmal machen? Wer weis, immerhin wissen wir jetzt ja wie das geht. ;-) |
- | Ob wir sowas nochmal machen? Wer weis, immerhin wissen wir jetzt wie das geht. ;-) | + | Ich danke allen Teilnehmern der BS-LUG für ihren Einsatz, ihre Entschlossenheit und ihren heldenhaften Mut. ;-) Allen an der Planung Beteiligten für Ihre Unterstützung und Hilfe. Unserem geduldigen Lieferanten, |
- | Ich danke allen Teilnehmern der BS-LUG für ihren Einsatz und Entschlossenheit. Allen an der Planung Beteiligten für Ihre Unterstützung und Hilfe. Unserem geduldigen Lieferanten, | + | Ich hoffe alle hatten auch Freude am Fest und das wir uns bald mal wieder sehen. |
==== Impressionen ==== | ==== Impressionen ==== | ||
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* Süßigkeitenwurfmaschine (JZ Rotation) | * Süßigkeitenwurfmaschine (JZ Rotation) | ||
* Stände (u.a.): | * Stände (u.a.): | ||
- | * Getränkestand (BS-LUG) | + | * Getränkestand (BS-LUG) |
* BS-LUG Infostand LINUX | * BS-LUG Infostand LINUX | ||
* Kaffee und Kuchen (MGH Ilmweg + DRK Kindergrippe) | * Kaffee und Kuchen (MGH Ilmweg + DRK Kindergrippe) |