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activitys:2019:20190824_abschlussfest_ilmweg:start [2019-08-27 13:37] – Frankeactivitys:2019:20190824_abschlussfest_ilmweg:start [2019-08-28 13:24] (aktuell) – [Programm und Stände] Franke
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 Wer hätte auch im Vorfeld gedacht, dass die Probleme nicht nur im Verlustrisiko liegen, sondern sich vielmehr in all den unzähligen Kleinigkeiten verbergen? Wer hätte auch im Vorfeld gedacht, dass die Probleme nicht nur im Verlustrisiko liegen, sondern sich vielmehr in all den unzähligen Kleinigkeiten verbergen?
  
-Um die Kosten für die Getränkelieferung zu deckeln, wollten wir eigentlich Freitag anliefern und Montag abholen lassen. Doch dann tauchte -eine Woche vorm Fest- die Frage nach dem Versicherungsstatus der Lieferung auf, und wer da wohl in der Haftung stehen könnte. Was soll ich sagen? Um das zu klären, mussten ein paar Tage lang mit diversen Leuten und Versicherungen telefoniert werden. +Um die Kosten für die Getränkelieferung zu deckeln, wollten wir eigentlich Freitag anliefern und Montag abholen lassen. Doch dann tauchte -eine Woche vorm Fest- die Frage nach dem Versicherungsstatus der Lieferung auf, und wer da wohl in der Haftung stehen könnte. Was soll ich sagen? Um das zu klären, musste ein paar Tage lang mit diversen Leuten und Versicherungen telefoniert werden. 
  
 Und Überraschung! Wir können, da wir nicht der Veranstalter sind, da gar nix versichern lassen. Und der Veranstalter kann das nicht mit in seine Versicherung aufnehmen, weil er schlicht nicht der 'Mieter' der Waren nebst Kühlanhänger ist. Also bleibt nur auf der Ware zelten, oder Lieferung und Abholung am selben Tag. Das Totalrisiko ist viel zu nahe an einer Privatinsolvenz. Und Überraschung! Wir können, da wir nicht der Veranstalter sind, da gar nix versichern lassen. Und der Veranstalter kann das nicht mit in seine Versicherung aufnehmen, weil er schlicht nicht der 'Mieter' der Waren nebst Kühlanhänger ist. Also bleibt nur auf der Ware zelten, oder Lieferung und Abholung am selben Tag. Das Totalrisiko ist viel zu nahe an einer Privatinsolvenz.
  
-Nachdem das dann endlich mal geklärt war, konnten dann drei Tage vorm Fest auch die Preise festgelegt, und die letzten Schilder -zum dritten Mal neu- gemacht und natürlich auch //schon// die Ware bestellt werden. Herzlichen Dank an unseren Lieferanten für seine schier unendliche Geduld.+Nachdem das dann endlich mal geklärt war, konnten dann drei Tage vorm Fest auch die Preise festgelegt, und die letzten Schilder -zum dritten Mal neu- gemacht und natürlich auch //schon// die Ware bestellt werden. (Herzlichen Dank an unseren Lieferanten für seine schier unendliche Geduld.)
  
-Der Rest hat eigentlich recht gut funktioniert; wenn man davon absieht, dass am Aufbautag der bestellte Pavilion für den Infostand nicht vorhanden war. Wir bekamen dann zwar noch einen von einer der ansässigen Baugenossenschaften, nur hatte der Aufdruck; und so sah es eher wie ein Stand von denen aus. Fand ich persönlich extreem doof.+Der Rest hat eigentlich recht gut funktioniert; wenn man davon absieht, dass am Aufbautag der bestellte Pavillion für den Infostand nicht vorhanden war. Wir bekamen zwar netterweise doch noch einen von einer der ansässigen Baugenossenschaften gestellt. Nur leider hatte der Aufdruck; und so sah es dann eher wie deren Stand aus weil unsere Beschilderung daneben völlig unterging. Fand ich persönlich extrem doof.
  
 Da wir mit rund zehn Leuten vor Ort waren und das Fest ab 10 Uhr auf der 'leeren Wiese' aufgebaut wurde, stellte die BS-LUG die meisten Hilfskräfte und sorgte neben den eigenen Ständen auch noch tatkräftig für die Aufbauhilfe vom Biergarten und anderen Ständen. Da wir mit rund zehn Leuten vor Ort waren und das Fest ab 10 Uhr auf der 'leeren Wiese' aufgebaut wurde, stellte die BS-LUG die meisten Hilfskräfte und sorgte neben den eigenen Ständen auch noch tatkräftig für die Aufbauhilfe vom Biergarten und anderen Ständen.
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 Kosten ohne Umsatz? :disappointed_relieved: Kosten ohne Umsatz? :disappointed_relieved:
  
-Erst mit der Ansprache vom Bezirksbürgermeister trudelten die ersten so 14:15 Uhr ein... Und dann kamen noch die Auftritte, die Diskussionen, und die Monologe...+Erst mit der Ansprache vom Bezirksbürgermeister trudelten die ersten Gäste so 14:15 Uhr ein... Und dann kamen noch die Auftritte, die Diskussionen, und die Monologe... :sleeping:  
 Also, dass die Besucher das alles so ohne Durst zu bekommen bei der Hitze ausgehalten haben: Respekt. Also, dass die Besucher das alles so ohne Durst zu bekommen bei der Hitze ausgehalten haben: Respekt.
  
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 Und während sich unser Infostand sonnte; die Leute auf dem Bild sitzen da nur wegen dem Schatten, rotierten wir unter anderem weiter munter die Getränkekisten, weil die bei den Temperaturen einfach viel zu schnell zu warm wurden. Und während sich unser Infostand sonnte; die Leute auf dem Bild sitzen da nur wegen dem Schatten, rotierten wir unter anderem weiter munter die Getränkekisten, weil die bei den Temperaturen einfach viel zu schnell zu warm wurden.
  
-Und dann war es endlich so weit. Alles funktionierte. Alles lief wie eine geölte Maschiene. Jeder wusste seinen Platz und gut zu handeln... Da fängt einer am Megaphon an zu schreien: "**//Und nun ist Feierabend! Schluß mit dem Fest!//**"+Und dann war es endlich so weit. Alles funktionierte. Alles lief wie eine geölte Maschine. Jeder wusste seinen Platz und gut zu handeln... 
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 +Da fängt einer am Megaphon an zu schreien: "**//Und nun ist Feierabend! Schluß mit dem Fest!//**"
  
 Wosis? :-o Wosis? :-o
  
-Meh, kaum richtig in Betrieb war schon wieder alles vorbei. Dabei hatte der Umsatz gerade erst angefangen, gegen die Kosten zu kämpfen.+Meh, kaum richtig in Betrieb war schon wieder alles vorbei. Dabei hatte der gute Umsatz gerade erst angefangen, gegen die bösen Kosten zu kämpfen. :beers: 
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 +Der Rest bestand dann nur noch aus Einpacken und Abbauen. Und schon waren die Helden der BS-LUG wieder dabei das Fest zurück in die Tüte zu bringen.
  
-Der Rest bestand dann nur noch aus Einpacken und Abbauen. Und wieder waren unsere Helden dabei das Fest wieder in die Tüte zu bringen.+Von morgens 8:30 Uhr bis abends 19:30 Uhr, war ein teilweise anstrengender, aber vor allem ein spannender Tag. Der ersten Umfrage nach hat es aber allen der BS-LUG trotzdem Spaß gemacht.
  
-Von morgens 8:30 Uhr bis abends 19:30 Uhr, war ein teilweise anstrengender, aber vor allem ein spannender Tag. Der ersten Umfrage nach, hat es allen der BS-LUG aber trotzdem Spaß gemacht.+Ob wir sowas nochmal machen? Wer weis, immerhin wissen wir jetzt ja wie das geht. ;-)
  
-Ob wir sowas nochmal machen? Wer weis, immerhin wissen wir jetzt wie das geht. ;-)+Ich danke allen Teilnehmern der BS-LUG für ihren Einsatz, ihre Entschlossenheit und ihren heldenhaften Mut. ;-) Allen an der Planung Beteiligten für Ihre Unterstützung und Hilfe. Unserem geduldigen Lieferanten, der uns auch Kostenmäßig entgegenkam, sonst wäre das mies gelaufen. Und natürlich auch allen Besuchern und Gästen.
  
-Ich danke allen Teilnehmern der BS-LUG für ihren Einsatz und Entschlossenheit. Allen an der Planung Beteiligten für Ihre Unterstützung und Hilfe. Unserem geduldigen Lieferanten, der uns auch Kostenmäßig entgegenkam, sonst wäre das mies ausgegangen. Und natürlich auch allen Besuchern und Gästen. Ich hoffe alle hatten auch Freude am Fest und das wir uns bald mal wieder sehen.  --- //[[|Franke]] 2019-08-27 12:33//+Ich hoffe alle hatten auch Freude am Fest und das wir uns bald mal wieder sehen.  --- //[[|Franke]] 2019-08-27 12:33//
  
 ==== Impressionen ==== ==== Impressionen ====
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     * Süßigkeitenwurfmaschine (JZ Rotation)     * Süßigkeitenwurfmaschine (JZ Rotation)
   * Stände (u.a.):   * Stände (u.a.):
-    * Getränkestand (BS-LUG) +    * Getränkestand (BS-LUG) / Preise: Bier, Radler, alkoholfrei: 2.- Rest 1,50. Zzgl. 0,50 EUR Pfand/Fl.
     * BS-LUG Infostand LINUX     * BS-LUG Infostand LINUX
     * Kaffee und Kuchen (MGH Ilmweg + DRK Kindergrippe)     * Kaffee und Kuchen (MGH Ilmweg + DRK Kindergrippe)
  • Zuletzt geändert: 2019-08-27 13:37